MS-Office Teams

Teams und Abteilungen in Unternehmen
Projektgruppen mit gemeinsamer Dokumentenbearbeitung
Lehrende und Lernende in Schulen oder Universitäten
Remote- oder hybride Arbeitskräfte
Organisationen, die Kommunikation und Prozesse digitalisieren möchten

Das Seminar dient dazu, die digitale Zusammenarbeit im Arbeitsalltag zu verbessern und Microsoft Teams effizient und einheitlich zu nutzen. Es vermittelt praxisnahe Kompetenzen für strukturierte Kommunikation, transparente Zusammenarbeit und produktives Arbeiten – auch im Remote- und Hybridkontext. Dadurch werden Zeitverluste, Doppelarbeit und Unsicherheiten reduziert und eine moderne, flexible Arbeitsweise gefördert.

• Videokonferenzen in MS Teams:
• Wichtige Einstellungen und Möglichkeiten während einer Videokonferenz
• Einsatz der Bildschirmfreigabe
• Einladen zu Videokonferenzen
• Gruppenräume einrichten
• Unkompliziert kleine Umfragen erstellen
• Die Teams in Teams:
• Arbeitsgruppen mit Kanälen und Registerkarten zur Vereinfachung der täglichen Zusammenarbeit
• Gemeinsame Dateibearbeitung im Team
• Individuelle Fragestellungen und viele Tipps und Tricks am Rande

Die Nutzung von Microsoft Teams erleichtert die Zusammenarbeit erheblich. Videokonferenzen sparen Zeit, ermöglichen flexible Meetings mit Bildschirmfreigabe, Breakout-Räumen und kleinen Umfragen und halten Ergebnisse durch Aufzeichnungen und Chats fest. Teams und Kanäle schaffen Struktur, bündeln Kommunikation und ermöglichen die zentrale Zusammenarbeit an Projekten. Gemeinsame Dateibearbeitung in Echtzeit spart Aufwand, verhindert Versionskonflikte und erlaubt ortsunabhängigen Zugriff. Durch praktische Tipps, Tastenkürzel und Benachrichtigungsfunktionen wird die Arbeit effizienter und stressfreier. Insgesamt führt die vollständige Nutzung von Teams zu produktiverer, transparenterer und flexiblerer Zusammenarbeit.